ETKİLİ RAPORLAMA TEKNİKLERİ EĞİTİMİ
Etkili Raporlama
Günümüzde gelişen iş süreçleri ve teknoloji neredeyse tüm departmanların yöneticilerine çalışmaları ile ilgili rapor vermelerini hem kaçınılmaz hale getirmiştir hem de kolaylaştırmıştır. Bununla birlikte rapordaki temel anlatım eksiklikleri, raporun yazımında gözden kaçan teknik detaylar ve sunumundaki etkin olmayan sunuş becerileri raporun yöneticimiz tarafından anlaşılmasını zorlaştırmakta ve raporu etkisizleştirmektedir.
Öne Çıkan Başlıklar
#etkliraporlama #raporyazmateknikleri #etkilisunumbecerileri #temelifadebiçimleri #powerpointsunum #rapordagrafikkullanımı #raporyazmaaşamaları #etkiliraporungücü #doğrurapor #raporunbölümleri #raporlamadahatalar
Amaç
İş hayatında yaptığımız çalışma ve iş süreçleriyle ilgili olarak ortaklarımıza veya yöneticilerimize rapor sunmamız, hem bilgi akışı ve paylaşımı hem de yaptığımız işin verimliliğini ölçmek ve doğru bir değerlendirme yapmak için en önemli unsurlardan biridir. Raporlama yaparken hem mevcut verileri kullanma hem de bu verilerden bir değer yaratarak sonuç çıkarma amacına yönelik çalışırken bu çalışma işleri yeniden gözden geçirmemizi ve düşünme şeklimizi de disipline eder. Etkili Raporlama Eğitimi ile doğru rapor nasıl yazılır, temel ifade biçimleri, rapor yazımında dikkat edilmesi gereken temel yazım bilgileri, raporun etkinliği arttırmak için kullanabileceğimiz materyaller gibi bilgi ve yöntemler uygulamalı olarak paylaşılarak eğitim sonrası daha etkili bir rapor hazırlama, yazma ve sunma becerisi kazanılması amaçlanmaktadır.
Katılımcı Profili
Yöneticiler, yönetici adayları, proje liderleri, asistanlar, etkili rapor hazırlamak isteyen tüm çalışanlar.
Süre
2 Tam Gün
Yöntem
Eğitim, konu anlatımı, örnek vaka incelemeleri, uygulamalar, soru cevap ile gerçekleşmektedir.
İçerik
-
Yazışma teknikleri, yazışma türler
-
İş ve resmi yazışmalarda şekil ve içerik şartları
-
Sayfa düzeni, dilbilgisi kuralları, noktalama işaretlerinin kullanılması
-
Üslup ve hitap şekilleri, yazıya başlama ve yazıyı sonlandırma
-
İş ve resmi yazışma türleri
-
Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalar
-
Kurumsal Yazılı İletişim ve Kurum Kültürü İlişkisi
-
Yazılı İletişim ve İş Süreçleri
-
Yazının Etkili ve Yönlendirici Etkis
-
İş Yazılarında Amaç, Yapı ve Önem
-
İş Yazılarının Ana Öğeleri
-
Etkili Anlatım ve Olumlu İzlenim
-
Planlı Anlatım ve İçeriksel Bütünlük
-
Açık Dil Kullanımı
-
Yalınlık ve Kısalık
-
Yazım Hatalarından Kaçınma
-
Sayfa Düzeni
-
Uslup
-
Nezaket, Saygı, Selamlama
-
İmza, Paraf
-
E-Posta
-
Bilgi İsteme ve Bilgi Verme Yazıları
-
Teklif Yazıları
-
Sipariş ve İstek Yazıları
-
Reklam ve Satış Yazıları
-
Teşekkür / Kutlama Yazıları
-
Doğrulama ( Teyit ) Yazıları
-
Rapor ve raporlama kavramı
-
Raporlama süreci
-
Raporlama çeşitleri
-
Raporlama ve yazışma tekniği
-
Rapor içeriğini hazırlama
-
Raporların formatı ve içerik yönü
-
Etkin raporlama türleri
-
Rapor hazırlama teknikler
-
Raporla ilgili kişilerin düşünülmesi
-
Raporun içeriğinin düşünülmesi
-
Etkinliği arttıran teknikler
-
Rapordan beklentinin tespiti
-
Gerçeklerin analizi ve amacı
-
Raporların sınıflandırılması
-
Başarılı raporlama biçimleri
-
Raporlama biçiminin oluşturulmasına örnek bir uygulama
-
İhtiyaçtan doğan raporlama teknikleri (Spontane raporlar)
-
Durum raporu hazırlama
-
Rapor hazırlamada kullanılan yöntemler
-
Anlatım yöntemi
-
Anlatım raporlarının planlanması ve hazırlanması
-
Raporların görselleştirilmesi ve görsel tekniklerin kullanımı
-
Tablo ve grafik yöntemi
-
Grafikler, türleri ve açıklamaları
-
Sözel raporlar
-
Sözel ağırlıklı bir raporun hazırlanması
-
Beş ortak raporlama hatası
-
Finansal raporlar
-
Finansal ağırlıklı bir raporun hazırlanması
-
Raporları daha okunabilir kılmak
Etkili Raporlama Teknikleri
Raporlar sıkıcı ve gereksiz detay mı içeriyor? Size sunulan raporları okumak yorucu mu?
Etkili bir raporlamaya mı ihtiyacınız var? Çalışanlarınız etkili rapor verebiliyor mu?
Raporlardaki temel anlatım eksiklikleri, raporun yazımında gözden kaçan teknik detaylar ve zayıf sunuş becerileri raporun anlaşılmasını zorlaştırmakta ve gücünü etkisizleştirmektedir. Etkili bir raporda olması ve olmaması gereken unsurları öğrendiğinizde raporlarınız artık eskisi gibi olmayacak.
